KOOPERATİF GENEL KURULLARINA İLİŞKİN BAKANLIK TEMSİLCİ TALEBİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Kooperatif genel kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki farklı şekilde toplanabilir. Olağan genel kurul toplantısı, her hesap devresi/dönemi sonundan itibaren altı ay içinde, olağanüstü genel kurul toplantısı ise her zaman yapılabilmekte olup kooperatiflerce genel kurul toplantıları için temsilci görevlendirilmesi talebinde bulunulması zorunludur. Temsilci talebinde bulunma şekli aşağıda beyan edilen şekildedir.
BAŞVURU BELGELERİ

• Dilekçe için tıklayınız
• Yönetim Kurulu Kararı örneği tıklayınız
• Temsilci Ücretinin Yatırıldığına Dair Makbuz
• Damga Vergisinin Yatırıldığına Dair Makbuz

        Evrakların toplantı tarihinden en az 15 gün önce (genel kurul tarihi ve evrak teslim tarihi sayılmadan) Müdürlüğümüze teslim edilmesi gerekmektedir.
BAKANLIK TEMSİLCİ ÜCRET BİLGİSİ
        Genel kurul toplantılarında görevlendirilecek her bir Bakanlık Temsilcisi için ödenmesi gereken temsilci ücreti;
Mesai saatleri içeresinde   :          1.201,97    TL
Mesai saatleri dışında       :           1.442,36     TL

GENEL KURUL TOPLANTISINDAN ÖNCE VE SONRA YAPILMASI GEREKENLER

 
Genel Kurul Toplantısından Önce;
1- Yeni ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerini, ortaklığa kabule dair yönetim kurulu kararının alındığı tarihten itibaren, ortağın genel kurul toplantısına katılmasını engellemeyecek şekilde en geç on beş gün içinde KOOPBİS’e kaydetmek,
2- Kooperatif ortaklarına ilişkin bilgi güncellemelerini KOOPBİS’te ilgili alanlara en geç on beş gün içinde işlemek,
3- Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren listeyi KOOPBİS üzerinden almak,
4- Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunu, bilançoyu, gelir gider farkı hesaplarını ve denetleme organı ile dış denetçilerin raporlarını, toplantı gündemini ve idari mali durumuna ilişkin güncel bilgilerini genel kurulun yıllık toplantısından en az on beş gün önce KOOPBİS’e işlemek,
5- KOOPBİS’ten ve Bakanlığın internet sayfasından erişilebilen, kişisel verilerin KOOPBİS ile işlendiğini belirten aydınlatma metnini, kooperatifin merkezinde ve genel kurul toplantısının icra edileceği yerde herkesin görebileceği şekilde bulundurmak,
 
 
Genel Kurul Toplantısından Sonra;
1- Genel kurul toplantılarından sonra toplantıya ilişkin tutanak, gündem, imzalı hazirun listesi belgelerini, toplantıyı takip eden on beş iş günü içerisinde KOOPBİS’e yüklemek,
2- Organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif künyesinde meydana gelen değişikliklere ilişkin gerekli güncellemelerin yapılabilmesi için taleplerini, tescil ve ilanı gerçekleşen bir husus varsa ilgili sicil müdürlüğü, MERSİS numarası ve gazete ilan tarihi bilgileri ile birlikte, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde İl Müdürlüğüne bildirmek ile görevli ve sorumludur.